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Gixtra Hilfe

Praktische Anleitungen zum Einrichten deines Kontos, Planen von Gigs, Verwalten von Antworten, Verstehen von Rollen sowie zum Umgang mit Gagen, Reisekosten, Rechnungen, Kalendern und Tarifgrenzen.

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Neu bei Gixtra? Starte mit Konto, erstem Gig und dem kompletten Ablauf.

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Pläne, Limits und Funktionen

Zentrale Übersicht zu Gixtra-Plan-Limits (Gigs, Mitglieder, Booker) und Funktionen je Tarif.

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Referenz

Rollen und Berechtigungen erklärt

Verstehe, was Administratoren, Booker, Accountants, Bandmitglieder, Subs, Mercher und Techniker sehen und tun können.

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Lege einen nützlichen Gig mit Datum und Ort an und ergänze später Details, Dateien, Beteiligte und Benachrichtigungen.

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Ablauf

Vom Gig-Angebot bis zum gespielten Gig: der komplette Gixtra-Ablauf

Der ganze Gig-Ablauf von der ersten Option über Antworten und Updates bis zu Fahrtkosten nach dem Gig.

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Dein Gixtra-Konto einrichten Erstelle dein persönliches Konto, erstelle eine Band oder tritt einer bestehenden Band bei. Eine Band erstellen oder einer Band beitreten Erstelle eine neue Band in Gixtra oder nimm eine Einladung zu einer bestehenden Band an. Deinen ersten Gig anlegen Lege einen nützlichen Gig mit Datum und Ort an und ergänze später Details, Dateien, Beteiligte und Benachrichtigungen. Vom Gig-Angebot bis zum gespielten Gig: der komplette Gixtra-Ablauf Der ganze Gig-Ablauf von der ersten Option über Antworten und Updates bis zu Fahrtkosten nach dem Gig.

Gig-Planung

Für Booker und Bandleader, die Gigs anlegen, aktualisieren und verwalten.

Einen Gig anlegen und bearbeiten Lege Gig-Details an und aktualisiere sie, ohne auf alle finalen Informationen zu warten. Gig-Felder erklärt Verstehe, was in normale Gig-Felder, interne Notizen, Dateien, Ablauf, Hotel und technische Bereiche gehört. Gig-Status erklärt: fix, very likely, opt, unlikely, off Nutze Gig-Status, um zu zeigen, wie sicher eine Buchung ist. Beteiligte über Änderungen am Gig informieren Verstehe, wann Gixtra nach Gig-Änderungen E-Mails verschickt. Terminanfragen Frage mehrere mögliche Termine ab, bevor du einen festen Gig oder eine Probe anlegst. Gig-Abläufe und Ablaufvorlagen Passe die wichtigen Zeiten für verschiedene Gig-Arten an.

Mitglieder, Rollen und Berechtigungen

Für Booker, Administratoren, Accountants, Bandmitglieder, Subs, Mercher und Techniker.

Rollen und Berechtigungen erklärt Verstehe, was Administratoren, Booker, Accountants, Bandmitglieder, Subs, Mercher und Techniker sehen und tun können. Bandmitglieder einladen und verwalten Lade Personen zur Band ein, vergib Rollen, sende Einladungen erneut und verwalte Instrumente oder Funktionen. Mitglieder zu einem Gig hinzufügen oder von einem Gig entfernen Füge beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gigs Personen hinzu, entferne sie oder lade sie direkt ein. Instrumente und Funktionen erklärt Nutze Band-Jobs im Profil, um beim Planen eines Gigs die richtigen Personen zu finden. Sichtbarkeit und Privatsphäre: Wer sieht was? Verstehe die Sichtbarkeit von Gigs, Gagen, Ausgaben und internen Notizen.

Antworten und Verfügbarkeit

Für alle, die Gig-Angebote erhalten oder verwalten.

Auf ein Gig-Angebot antworten Antworte mit Zusage, Absage oder Vielleicht, wenn du ein Gig-Angebot erhältst. Deine Antwort ändern Aktualisiere deine Verfügbarkeit, nachdem du auf ein Gig-Angebot geantwortet hast. Antwortstatus verstehen Verstehe, was Zusage, Absage, Vielleicht und keine Antwort bei einem Gig-Angebot bedeuten. Musiker erinnern, die noch nicht geantwortet haben Nutze Erinnerungen und automatisch ablaufende Angebote, wenn du eine Antwort brauchst. Sub-Listen erklärt Lege eine wiederverwendbare Anfrage-Reihenfolge pro Bandjob an und besetze Gigs, indem Gixtra der Reihe nach fragt. Automatisch ablaufende Gig-Angebote Setze eine Antwortfrist, nach der unbeantwortete Angebote automatisch als abgesagt gelten.

Kalender und Benachrichtigungen

Für Kalendersynchronisierung, private Kalenderverfügbarkeit und Benachrichtigungseinstellungen.

Kalenderintegration in Gixtra Verstehe die zwei Kalenderrichtungen in Gixtra und wann du welche nutzt. Deine Gixtra-Gigs in deinem Kalender anzeigen Abonniere deinen persönlichen Kalenderfeed, damit deine eigenen Gixtra-Gigs in deiner Kalender-App erscheinen. Booker-Kalender: alle Gigs im Blick behalten Nutze den Booker-Kalender, um alle Gigs der Band zu sehen, auch wenn du selbst nicht beteiligt bist. Deinen privaten Kalender mit Gixtra verbinden Lass Gixtra Beschäftigt- und Verfügbarkeitsinformationen aus einem externen Kalender nutzen, um Booker zu warnen. Kalenderintegration: häufige Fragen Antworten auf häufige Fragen zu Kalenderfeeds, abgesagten Gigs, verschwundenen Gigs und privaten Kalenderdetails. Benachrichtigungseinstellungen für Musiker Wähle, welche E-Mail-Benachrichtigungen dir bei Gig-Angeboten, Gig-Änderungen, Vielleicht-Antworten und Gig-Zusammenfassungen helfen. Benachrichtigungseinstellungen für Booker Verwalte E-Mail-Benachrichtigungen zu ersten Antworten, geänderten Antworten, Gig-Vorbereitung und Antwortänderungen. Benachrichtigungen: häufige Fragen Antworten auf häufige Fragen zu Gixtra-Benachrichtigungen per E-Mail. Benachrichtigung zu Fahrtkosten nach dem Gig Benachrichtige Musiker, damit sie nach einem vergangenen Gig Fahrtkosten eintragen.

Gagen, Reisekosten und Rechnungen

Für Booker, Accountants und Musiker:innen, die mit Gagen, Reisekosten, Abrechnung und Rechnungen zu tun haben.

Einen Gig abrechnen und Musikerrechnungen verfolgen Trage Gagen und Reisekosten ein, gib die Abrechnung frei und verfolge eingegangene und bezahlte Rechnungen. Gagen erklärt Verstehe allgemeine Gageninformationen in einem Gig. Individuelle Gagen erklärt Nutze individuelle Gagen, wenn Personen nur ihre eigene Gage sehen sollen. Fahrtkosten nach einem Gig eintragen Trage deine eigenen Fahrtkosten nach einem vergangenen Gig ein. Wer kann Gagen und Ausgaben sehen? Verstehe die Sichtbarkeit von Gagen, individuellen Gagen, eigenen Ausgaben und Ausgaben aller Personen. Die Accountant-Rolle erklärt Nutze die Accountant-Rolle für Personen, die Ausgaben und Abrechnung sehen müssen.

Tarife und Limits

Ein zentraler Artikel, der aktualisiert werden kann, wenn sich Preise oder der Funktionsumfang der Tarife ändern.

Pläne, Limits und Funktionen Zentrale Übersicht zu Gixtra-Plan-Limits (Gigs, Mitglieder, Booker) und Funktionen je Tarif. Welche Funktionen sind in welchem Plan enthalten? Verweis auf den zentralen Artikel zu Plan-Limits und Funktionen. Was passiert, wenn du ein Plan-Limit erreichst? Kurzer Verweis auf den zentralen Artikel zu Plan-Limits.

Fehlerbehebung

Nur konkrete Problemsituationen.

Ich habe meine Einladung nicht erhalten Finde eine fehlende Einladung oder lasse sie erneut senden. Ich kann einen Gig nicht sehen Prüfe, warum ein Gig in deinem Gixtra-Konto fehlt. Ein Musiker kann einen Gig nicht sehen Hilf einem Musiker, eine Buchung in Gixtra zu finden. Ein Musiker hat keine Benachrichtigung bekommen Prüfe Benachrichtigungseinstellungen und ob die Änderung diese Person betrifft. Mein Kalender zeigt einen Gig nicht an Prüfe Kalenderfeed, Plan-Verfügbarkeit, abgesagte Gigs und Synchronisierung. Ich kann keinen weiteren Booker hinzufügen Verstehe Plan-Limits für Booker-Rollen. Ich kann Ausgaben nicht sehen Prüfe, ob es um deine eigenen Ausgaben oder die Ausgaben anderer Personen geht.