Gixtra kann aus ausgewählten Gigs Deine eigene Musikerrechnung erstellen. Vorhandene Gig-Daten starten einen bearbeitbaren Entwurf. Du prüfst die Beträge und finalisierst die Rechnung, um ihr PDF zu erstellen.
Das ist eine Rechnung der Musikerin oder des Musikers an die Band. Es ist keine Rechnung der Band an einen Veranstalter oder Kunden. Die Rechnungserstellung ist ab Newcomer und während der Free-Testphase verfügbar.
Deine Rechnungsdaten einrichten
Öffne Meine Gig-Rechnungen und wähle Rechnungsdaten bearbeiten. Trage Deine Ausstellerdaten, Adresse, Steuerangaben, Umsatzsteuer-Einstellungen, Bankverbindung und gegebenenfalls Zahlungsbedingungen ein. Die Band braucht ihren rechtlichen Namen und ihre Adresse als Rechnungsempfänger.
Die Gigs auswählen
Wähle die aktuelle Band und öffne Meine Gig-Rechnungen. Wähle einen oder mehrere Gigs und dann Rechnung erstellen.
Verfügbar sind bestätigte Gigs (fix) mit Datum heute oder früher, bei denen Du als teilnehmend eingetragen bist. Gigs auf einer finalisierten oder bezahlten Rechnung sowie bereits außerhalb von Gixtra abgerechnete oder bezahlte Gigs stehen nicht erneut zur Auswahl. Ältere verfügbare Gigs kannst Du zusätzlich einblenden.
Den Entwurf prüfen
Gixtra bereitet Beschreibungen und Beträge aus Gig-Daten und gespeicherten Gagenangaben vor. Wenn die Buchhaltung individuelle Gagen- oder Reisekostenvorschläge freigegeben hat, startet Dein Entwurf mit Deinen eigenen freigegebenen Beträgen. Leere Vorschläge musst Du ergänzen.
Prüfe Empfänger, Beschreibungen, Beträge und Umsatzsteuer-Einstellungen. Bearbeite den Entwurf vor dem Finalisieren oder speichere ihn als Entwurf, um später weiterzumachen. Private vorbereitete Beträge anderer Musiker:innen siehst Du nicht.
Finalisieren und das PDF herunterladen
Wähle Finalisieren und PDF erstellen. Gixtra vergibt Rechnungsnummer und Datum, speichert die Rechnungsdaten und erstellt ein herunterladbares PDF. Buchhalter:innen erhalten die konfigurierte Rechnungsbenachrichtigung.
Finalisierte Rechnungen behalten ihre gespeicherten Daten und PDFs, wenn sich später Profile oder Vorlagen ändern. Eine fehlerhafte Rechnung stornierst Du und erstellst einen Ersatz mit neuer Rechnungsnummer. Der alte Datensatz bleibt erhalten.
Die Bezahlung verfolgen
Buchhalter:innen und Administrator:innen der Band öffnen eingegangene Rechnungen unter Abrechnung → Rechnungen von Musiker:innen, laden das PDF herunter und markieren eine Rechnung nach der Zahlung als bezahlt. Du siehst den Bezahlstatus bei Deiner eigenen Rechnung. Die Markierung dokumentiert die Zahlung; Gixtra überweist kein Geld.
Wenn Du einen Gig bereits anderswo abgerechnet hast, markiere ihn als Außerhalb von Gixtra abgerechnet, statt eine zweite Rechnung zu erstellen.
Für Vorbereitung und Zahlungsübersicht der Band siehe einen Gig abrechnen und Musikerrechnungen verfolgen.