Rollen legen fest, was eine Person in Gixtra sehen und tun kann.
Dieser Artikel erklärt die wichtigsten Rollen in Gixtra und wie sie zusammenarbeiten.
Die Rollen in Gixtra
Gixtra hat aktuell diese Rollen:
- Administrator
- Booker
- Accountant
- Bandmitglied
- Sub
- Mercher
- Techniker
Eine Person kann in derselben Band mehrere Rollen haben.
Ein Bandleader könnte zum Beispiel gleichzeitig sein:
- Administrator
- Booker
- Bandmitglied
Damit kann er das Konto verwalten, Gigs anlegen und bearbeiten und selbst als Beteiligter bei Gigs dabei sein.
Eine Person kann außerdem in verschiedenen Bands unterschiedliche Rollen haben. Du kannst in einer Band Booker sein und in einer anderen nur Sub.
Rollen, die an Gigs teilnehmen können
Einige Rollen können als Beteiligte zu Gigs hinzugefügt werden:
- Bandmitglied
- Sub
- Mercher
- Techniker
Das sind die Personen, die tatsächlich beim Gig dabei sind oder dort eine Aufgabe übernehmen.
Andere Rollen sind Verwaltungs- oder Abrechnungsrollen:
- Administrator
- Booker
- Accountant
Diese Rollen werden nicht automatisch als Gig-Beteiligte ausgewählt, es sei denn, die Person hat zusätzlich eine teilnehmende Rolle wie Bandmitglied.
Booker
Der Booker ist die zentrale Rolle für die Gig-Planung.
Booker können normalerweise:
- Gigs anlegen
- Gigs bearbeiten
- Gigs löschen
- den Gig-Status ändern
- Personen zu Gigs hinzufügen
- Personen aus Gigs entfernen
- neue Mitglieder einladen
- Mitglieder aus der Band entfernen
- Rollen von Mitgliedern ändern
In vielen Bands ist der Booker auch Bandmitglied. Dann kann der Booker auch selbst als Beteiligter zu Gigs hinzugefügt werden.
Wenn ein Booker gleichzeitig Bandmitglied ist und einen Gig anlegt, wird er automatisch als Beteiligter hinzugefügt. Er kann sich wieder aus der Beteiligtenliste entfernen, wenn er bei diesem Gig nicht spielt.
Administrator
Der Administrator ist die Konto-Rolle.
Nutze diese Rolle für die Person, die sich um das Konto selbst kümmert, besonders um Zahlung, Rechnungsadresse und Plan-Einstellungen.
Administratoren sind zuständig für Dinge wie:
- Zahlungsdaten
- Rechnungsadresse
- Plan-Wechsel
- Konto-Einstellungen
Für Gig-Planung, Mitgliederverwaltung, Abrechnung und Teilnahme solltest du die jeweiligen spezifischen Rollen verwenden, also zum Beispiel Booker, Accountant, Bandmitglied, Sub, Mercher oder Techniker.
Wenn jemand eine neue Band erstellt, erhält diese Person automatisch die Rollen Administrator, Bandmitglied, Booker und Accountant für diese Band.
In vielen kleinen Bands sind Administrator und Booker dieselbe Person. In größeren Setups kann der Administrator die Person sein, die das Konto besitzt oder bezahlt, während ein oder mehrere Booker die eigentliche Gig-Planung übernehmen.
Accountant
Die Accountant-Rolle ist für Personen gedacht, die Zugriff auf Abrechnungs- und Ausgabeninformationen brauchen.
Accountants können Ausgaben über die Band hinweg sehen. Das ist hilfreich, wenn jemand Fahrtkosten aller Musiker prüfen, Zahlungen vorbereiten oder die monatliche Abrechnung machen muss.
Musiker können ihre eigenen Ausgaben eintragen, aber nicht die Ausgaben anderer sehen.
Bandmitglied
Bandmitglied ist die Standardrolle für Musiker in Gixtra.
Ein Bandmitglied kann zu Gigs hinzugefügt werden und auf Gig-Angebote antworten.
Reguläre Bandmitglieder können alle Gigs der Band sehen, auch Gigs, bei denen sie selbst nicht dabei sind. Das passt zu vielen Bands, in denen der Bandkalender transparent ist.
Wenn ein Bandmitglied nur die eigenen Gigs sehen möchte, kann es in der Gig-Liste den Filter "nur meine Gigs" verwenden.
Bandmitglieder können normalerweise:
- Gigs der Band sehen
- Gig-Details sehen
- auf Gig-Angebote antworten
- ihre Antwort ändern
- nach einem Gig eigene Ausgaben eintragen, sofern Ausgaben aktiviert sind
- Anreiseabsprachen in einem Gig bearbeiten
- ihr eigenes Profil bearbeiten
Bandmitglieder können normalerweise nicht:
- Gigs anlegen
- die meisten Gig-Details bearbeiten
- Gigs löschen
- Personen zu Gigs hinzufügen oder entfernen
- neue Mitglieder einladen
- Rollen anderer Personen ändern
- Ausgaben anderer Personen sehen
Sub
Ein Sub ist eine eingeschränktere Teilnehmerrolle.
Subs sind nützlich für größere Bands, Hochzeitsbands, Top-40-Bands und andere Setups, in denen du mit vielen Musikern arbeitest, aber nicht jedem Musiker den kompletten Bandkalender zeigen möchtest.
Ein Sub sieht nur die Gigs, zu denen er eingeladen wurde.
Ein Sub kann auch vergangene Gigs sehen, aber nur die vergangenen Gigs, bei denen er beteiligt war.
Wenn ein Sub zu einem Gig hinzugefügt wird, kann er die Gig-Details und die anderen Beteiligten dieses Gigs sehen. Gigs, an denen er nicht beteiligt ist, sieht er nicht.
Die Sub-Rolle ist je nach Plan verfügbar.
Techniker
Die Techniker-Rolle ist für Personen gedacht, die technische Informationen rund um den Gig verwalten.
Techniker können alle Gigs sehen, aber keine Gageninformationen.
Techniker können technische Felder bearbeiten, zum Beispiel Audio-Tech-Informationen und den Tech-Rider-Anhang.
Nur weil jemand Techniker ist, bekommt er nicht automatisch vollen Bearbeitungszugriff auf den ganzen Gig.
Mercher
Die Mercher-Rolle ist für Personen gedacht, die beim Gig am Merch helfen, zum Beispiel beim Verkauf von T-Shirts, Platten oder anderem Band-Merch.
Mercher können als Beteiligte zu Gigs hinzugefügt werden.
Mercher können alle Gigs sehen, aber keine Gageninformationen.
Diese Rolle ist nützlich für Helfer, die praktische Gig-Informationen brauchen, aber nicht sehen sollen, was der Gig einbringt oder was andere Personen bekommen.
Der wichtigste funktionale Unterschied zwischen Mercher und Techniker: Techniker können das Tech-Info-Feld und den Tech-Rider-Anhang bearbeiten. Mercher können das nicht.
Mehrere Rollen kombinieren
Rollen können kombiniert werden.
Zum Beispiel:
- Ein Bandleader kann Administrator, Booker und Bandmitglied sein
- Ein Booker kann gleichzeitig Bandmitglied sein
- Ein Nutzer kann in einer Band Booker sein und in einer anderen Band Sub
Das macht Gixtra flexibel. In kleinen Bands macht oft eine Person vieles gleichzeitig. Größere Bands trennen eher Booking, Abrechnung und Spielen.
Berechtigungsübersicht
| Aktion | Administrator | Booker | Accountant | Bandmitglied | Sub | Mercher | Techniker |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zahlungsdaten, Rechnungsadresse und Plan-Einstellungen verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Gigs anlegen | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Gig-Details bearbeiten | Nein | Ja | Nein | Nur Anreiseabsprachen | Nur Anreiseabsprachen bei eigenen Gigs | Nein | Technische Felder |
| Gigs löschen | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Gig-Status ändern | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Personen zu einem Gig hinzufügen oder entfernen | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Neue Mitglieder einladen | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Mitglieder entfernen | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Rollen von Mitgliedern ändern | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Gigs sehen | Nein | Ja | Zugriff auf abrechnungsrelevante Informationen | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Eigene Gigs sehen | Nein | Ja | Zugriff auf abrechnungsrelevante Informationen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Auf Gig-Angebote antworten | Nein | Nur wenn auch Beteiligter | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eigenes Profil bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eigene Ausgaben sehen | Nein | Nur wenn auch Beteiligter | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ausgaben aller Personen sehen | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Gageninformationen sehen | Nein | Ja | Zugriff auf abrechnungsrelevante Informationen | Ja, außer individuelle Gagen schränken es ein | Ja, außer individuelle Gagen schränken es ein | Nein | Nein |
Häufige Missverständnisse
"Musiker" ist keine Rolle
In Gixtra heißt die Standardrolle für Musiker Bandmitglied.
Ein Booker ist nicht automatisch Gig-Beteiligter, außer er hat zusätzlich eine Teilnehmerrolle
Ein reiner Booker kann Gigs anlegen und verwalten, ist aber nicht automatisch Musiker bei einem Gig. Dafür braucht er zusätzlich eine Rolle wie Bandmitglied.
Ein reguläres Bandmitglied kann den ganzen Bandkalender sehen
Das ist Absicht. Viele Bands arbeiten transparent, und reguläre Bandmitglieder können alle Gigs sehen.
Nutze die Sub-Rolle, wenn jemand nur die Gigs sehen soll, zu denen er eingeladen wurde.
Gagen können für Beteiligte sichtbar sein
Gageninformationen eines Gigs können für Bandmitglieder und Subs sichtbar sein, die an diesem Gig beteiligt sind. Mercher und Techniker sehen keine Gageninformationen.
Wenn deine Band unterschiedliche Gagen für verschiedene Personen nutzt, verwende individuelle Gagen.
Mit individuellen Gagen sieht jede Person nur ihre eigene Gage.
Ausgaben sind privat
Musiker können ihre eigenen Ausgaben eintragen, aber nicht die Ausgaben anderer sehen. Accountants können Ausgaben über die Band hinweg sehen.