Gixtra ist für praktische Bandarbeit gebaut. Manche Bands wollen maximale Transparenz. Andere brauchen mehr Privatsphäre, besonders wenn sie mit vielen Subs, unterschiedlichen Gagen oder sensiblen Booker-Notizen arbeiten.
Dieser Artikel erklärt, wer was sehen kann.
Reguläre Bandmitglieder
Reguläre Bandmitglieder können normalerweise alle Gigs der Band sehen.
Das umfasst Gigs, bei denen sie selbst dabei sind, und Gigs, bei denen sie nicht beteiligt sind.
Das entspricht der Arbeitsweise vieler Bands: Alle kennen den Bandkalender und sehen, was ansteht.
Wenn ein Bandmitglied nur die eigenen Gigs sehen möchte, kann es in der Gig-Liste den Filter "nur meine Gigs" verwenden.
Subs
Subs sehen nur die Gigs, zu denen sie eingeladen wurden.
Sie sehen nicht den vollständigen Bandkalender.
Das ist nützlich für Bands, die mit vielen externen oder gelegentlichen Musikern arbeiten und nicht jedem alle Gigs zeigen möchten.
Ein Sub kann auch vergangene Gigs sehen, aber nur die vergangenen Gigs, bei denen er beteiligt war.
Beteiligte desselben Gigs
Wenn jemand zu einem Gig hinzugefügt wird, kann diese Person die Gig-Details und die anderen Beteiligten dieses Gigs sehen.
Das gilt auch für Subs. Ein Sub sieht nicht den gesamten Bandkalender, aber er sieht, wer sonst bei dem Gig dabei ist, zu dem er eingeladen wurde.
Mercher und Techniker können alle Gigs sehen, aber keine Gageninformationen. Der Hauptunterschied: Techniker können technische Informationen und den Tech-Rider-Anhang bearbeiten. Mercher können das nicht.
Gagen
Die Sichtbarkeit von Gagen hängt davon ab, wie deine Band die Gagenfelder nutzt.
Wenn ein Gig ein allgemeines Gagenfeld hat, können Bandmitglieder und Subs diese Gageninformation sehen. Mercher und Techniker sehen keine Gageninformationen.
Wenn deine Band unterschiedliche Gagen für verschiedene Personen nutzt, verwende individuelle Gagen.
Mit individuellen Gagen sieht jede Person nur ihre eigene Gage. Sie sieht nicht, was andere Personen bekommen.
Das ist zum Beispiel nützlich, wenn Sänger, Bassist und Techniker unterschiedliche Gagen erhalten und du diese Beträge nicht für alle sichtbar machen möchtest.
Individuelle Gagen sind je nach Plan verfügbar.
Ausgaben
Musiker können ihre eigenen Ausgaben eintragen.
Sie können die Ausgaben anderer Personen nicht sehen.
Accountants können Ausgaben über die Band hinweg sehen. Das ist hilfreich, um monatliche Ausgaben zu prüfen, Zahlungen vorzubereiten oder die Abrechnung zu machen.
Interne Booker- und Abrechnungsnotizen
Einige Felder sind nur intern sichtbar.
Diese Felder sind in Gixtra optisch anders dargestellt. Meist erscheinen sie als dunklere Textbereiche und enthalten einen Hinweis, dass es sich um interne Notizen handelt.
Nutze interne Booker-Notizen für Informationen, die nur Booker sehen sollen, zum Beispiel Erinnerungen, Kundenkontext oder Abstimmungen mit anderen Bookern.
Nutze den Abrechnungsbereich für Einnahmen, Kosten, Kalkulationen und Abrechnungsnotizen, die Beteiligte nicht sehen sollen.
Schreibe private Informationen nicht in normale Gig-Felder, wenn Beteiligte sie nicht sehen sollen.
Häufiges Missverständnis
Ein häufiges Missverständnis ist, dass Bandmitglieder oder Subs keine Gageninformationen in einem Gig sehen können.
In vielen Fällen können Personen, die an einem Gig beteiligt sind, die allgemeine Gageninformation dieses Gigs sehen.
Wenn das problematisch ist, nutze individuelle Gagen und interne Notizen.
Mercher und Techniker sind anders: Sie sehen keine Gageninformationen.