Booker nutzen die Mitgliederverwaltung, um Personen zur Band einzuladen, Rollen zu vergeben und festzulegen, wer an Gigs teilnehmen kann.
Dieser Artikel ist für Booker und Administratoren.
Ein neues Mitglied einladen
Um jemanden zu deiner Band einzuladen, gibst du ein:
- die E-Mail-Adresse
- die Rolle der Person
Du kannst außerdem eine persönliche Nachricht hinzufügen. Diese Nachricht wird in die Einladungs-E-Mail eingefügt.
Nach dem Versenden erhält die Person eine E-Mail mit einem Link, um der Band beizutreten.
Was die eingeladene Person erhält
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, dass sie zur Band eingeladen wurde.
Je nach Situation ist das eine allgemeine Band-Einladung oder eine Einladung im Zusammenhang mit einem konkreten Gig-Angebot.
Wenn die Person bereits ein Gixtra-Konto hat, kann sie sich anmelden und die Band wird zu ihrem Konto hinzugefügt.
Wenn sie noch kein Gixtra-Konto hat, erstellt sie eines mit E-Mail-Adresse und Passwort. Als eingeladenes Bandmitglied ist die Nutzung kostenlos, wenn die Band bereits ein bezahltes Gixtra-Konto hat.
Jemanden einladen, ohne ihn einem Gig zuzuweisen
Du kannst jemanden zur Band einladen, ohne die Person direkt einem Gig zuzuweisen.
Das ist sinnvoll, wenn du zuerst deine Mitgliederliste aufbauen möchtest, bevor du konkrete Gigs planst.
Jemanden direkt beim Erstellen oder Bearbeiten eines Gigs einladen
Du kannst jemanden auch direkt beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gigs einladen.
Das ist praktisch, wenn du gerade einen Gig planst und merkst, dass die benötigte Person noch nicht in der Band ist.
Du kannst die E-Mail-Adresse in das Teilnehmerfeld eingeben und die Person von dort aus einladen. Sie wird dann zur Band und zum Gig hinzugefügt.
Bestehende Gixtra-Konten
Wenn die eingeladene E-Mail-Adresse bereits zu einem Gixtra-Konto gehört, erhält die Person trotzdem eine Einladung per E-Mail.
Sie muss kein zweites Konto erstellen. Die Band wird zu ihrem bestehenden Konto hinzugefügt.
Andere E-Mail-Adresse verwenden
Wenn jemand lieber eine andere E-Mail-Adresse verwenden möchte als die, mit der die Person eingeladen wurde, sollte sie die Einladung zuerst mit der eingeladenen Adresse annehmen.
Danach kann sie ihre E-Mail-Adresse im Profil ändern.
Einladungsstatus
Gixtra zeigt den Einladungsstatus in der Mitgliederliste der Band an.
Wenn jemand noch nicht reagiert hat, kannst du die Einladung erneut senden.
Einladung erneut senden
Wenn jemand die Einladung nicht erhalten oder vergessen hat zu reagieren, nutze die Funktion zum erneuten Senden der Einladung.
Dadurch bekommt die Person eine weitere Erinnerungs-E-Mail.
Einladung abbrechen
Einladungen laufen nicht automatisch ab.
Um eine Einladung abzubrechen, entfernst du die eingeladene Person aus der Band.
Mitglied aus der Band entfernen
Ein Booker kann ein Mitglied aus der Band entfernen.
Mitglieder können die Band aktuell nicht selbst verlassen. Ein Booker oder Administrator muss sie entfernen.
Wenn ein Mitglied aus der Band entfernt wird, bleiben bestehende Gigs erhalten. Die Gig-Historie wird nicht gelöscht, nur weil ein Mitglied entfernt wurde.
Rolle einer Person ändern
Booker und Administratoren können die Rolle einer Person ändern.
Das ist nützlich, wenn jemand Booker, Accountant, Sub, Techniker oder reguläres Bandmitglied wird.
Da Rollen Sichtbarkeit und Berechtigungen beeinflussen, solltest du Rollen bewusst ändern.
Instrumente und Funktionen
Mitglieder können ihre eigenen Profildaten bearbeiten, inklusive der Instrumente oder Funktionen, die sie in einer Band haben.
Ein Mitglied kann mehrere Funktionen haben, zum Beispiel:
- Gitarre
- Gesang
- Keys
- Tontechnik
- Percussion
Booker können diese Funktionen nutzen, wenn sie Personen zu einem Gig hinzufügen. Wenn du zum Beispiel drums eingibst, findest du alle Drummer in der Band.
Funktionen sind in Gixtra fest vorgegeben und können aktuell nicht pro Band angepasst werden.
Ein Mitglied kann in verschiedenen Bands unterschiedliche Funktionen haben.
Häufige Fragen
Kann eine Person in mehreren Bands sein?
Ja. Ein Gixtra-Konto kann zu mehreren Bands gehören.
Kann eine Band mehrere Booker haben?
Ja, je nach Plan. Niedrigere Pläne enthalten möglicherweise nur einen Booker. Höhere Pläne können mehrere Booker erlauben.
Kann ich jemanden nur für einen Gig einladen?
Ja. Du kannst jemanden beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gigs einladen und direkt zu diesem Gig hinzufügen.
Wenn die Person nicht den gesamten Bandkalender sehen soll, nutze die Sub-Rolle, sofern sie in deinem Plan verfügbar ist.
Können Mitglieder ihr eigenes Profil bearbeiten?
Ja. Mitglieder können ihre eigenen Profildaten bearbeiten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Profilbild und Instrumente/Funktionen.
Können Mitglieder sich selbst aus einer Band entfernen?
Nein. Ein Booker oder Administrator muss sie entfernen.