Neben dem Kalenderfeed gibt es auch die umgekehrte Richtung: Du kannst einen privaten oder externen Kalender mit Gixtra verbinden, damit Gixtra deine Verfügbarkeit besser einschätzen kann.
Das kann zum Beispiel ein Google-Kalender, ein Outlook-Kalender oder ein anderer Kalender sein, der über eine iCal-URL erreichbar ist.
Wofür ist diese Funktion gedacht?
Diese Funktion hilft Bookern zu erkennen, ob du an einem bestimmten Datum wahrscheinlich verfügbar bist.
Beispiel:
Du hast deinen Urlaub in deinem Google-Kalender eingetragen. Wenn du diesen Kalender mit Gixtra verbindest und ein Booker dich für einen Gig an einem Urlaubstag hinzufügen möchte, kann Gixtra eine Warnung anzeigen.
Der Booker sieht dann, dass du an diesem Datum möglicherweise nicht verfügbar bist.
Was passiert, wenn ein Booker dich trotzdem einlädt?
Die Kalenderprüfung blockiert keine Einladung.
Wenn Gixtra erkennt, dass du laut Kalender beschäftigt bist, bekommt der Booker nur einen Hinweis oder eine Warnung.
Der Booker kann dich trotzdem zum Gig einladen.
Das ist Absicht. Manchmal ist ein Kalendereintrag nicht endgültig. Manchmal kann ein privater Termin verschoben werden. Und manchmal möchte der Booker trotzdem nachfragen.
Gixtra verhindert also keine Entscheidung. Es gibt nur eine bessere Information zum richtigen Zeitpunkt.
Welche Kalender kannst du verbinden?
Du kannst Kalender verbinden, die über eine iCal-URL verfügbar sind.
Das kann zum Beispiel sein:
- Google Kalender
- Outlook Kalender
- ein anderer Kalender mit iCal-Link
Je nach Kalender-App oder Anbieter findest du den iCal-Link an unterschiedlichen Stellen in den Kalender-Einstellungen.
Was liest Gixtra aus deinem Kalender?
Gixtra interessiert sich nicht für den Inhalt deiner Termine.
Gixtra prüft nur, ob du zu einem Zeitpunkt als beschäftigt oder verfügbar markiert bist.
Das bedeutet:
- Gixtra liest nicht, ob ein Termin Urlaub, Familienfeier, anderer Job oder etwas Privates ist.
- Gixtra zeigt Bookern keine privaten Termindetails.
- Gixtra nutzt nur die Information, ob du laut Kalender beschäftigt bist.
Diese Trennung schützt deine Privatsphäre.
Warum ist das nützlich?
Booker müssen oft schnell einschätzen, wer für einen Gig verfügbar sein könnte.
Wenn Gixtra bereits beim Hinzufügen von Beteiligten warnt, dass jemand wahrscheinlich nicht verfügbar ist, spart das unnötige Rückfragen und verhindert Missverständnisse.
Für dich bedeutet es: Du musst weniger manuell erklären, wann du im Urlaub bist oder wegen anderer Termine nicht kannst.
Wichtig: Gixtra entscheidet nicht für dich
Ein Kalendereintrag bedeutet nicht automatisch, dass du einen Gig nicht spielen kannst.
Gixtra zeigt nur eine Warnung. Die endgültige Entscheidung bleibt bei Booker und Musiker.