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Ayuda de Gixtra

Guías prácticas para configurar tu cuenta, organizar conciertos, gestionar respuestas, entender los roles y trabajar con setlists, honorarios, gastos, facturas, calendarios y límites de planes.

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¿Acabas de llegar a Gixtra? Empieza con los artículos sobre tu cuenta, el primer concierto y el proceso completo.

Guía

Configura tu cuenta de Gixtra

Crea tu cuenta personal, configura una banda o únete a una existente y usa la misma cuenta con varias bandas.

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Planes, límites y funciones

Consulta los límites de conciertos, miembros y bookers y las funciones de cada plan.

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Roles y permisos

Comprende qué acceso dan los roles y cómo se combinan dentro de una banda.

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Crea tu primer concierto

Añade fecha y local, prepara los detalles y pregunta a los músicos si pueden tocar.

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De la consulta al concierto y la liquidación

Sigue el proceso desde la primera opción hasta las respuestas, cambios, actuación y facturas.

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Explorar por tema

Elige el área que corresponda a la tarea o al problema que necesitas resolver.

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Para empezar a usar Gixtra.

Configura tu cuenta de Gixtra Crea tu cuenta personal, configura una banda o únete a una existente y usa la misma cuenta con varias bandas. Crea una banda o únete a una Empieza con tu propia banda, acepta una invitación o solicita unirte a una banda existente. Crea tu primer concierto Añade fecha y local, prepara los detalles y pregunta a los músicos si pueden tocar. De la consulta al concierto y la liquidación Sigue el proceso desde la primera opción hasta las respuestas, cambios, actuación y facturas.

Organización de conciertos

Para bookers y responsables que crean, actualizan y gestionan conciertos.

Crea y edita un concierto Añade los datos que conozcas y completa el concierto conforme se confirme la información. Campos del concierto Elige dónde guardar la información compartida, los archivos y las notas privadas. Estados del concierto Distingue una opción de una fecha confirmada o cancelada. Avisos de cambios en conciertos Comprende cómo llegan los cambios a los participantes. Consultas de fechas Pregunta por varias fechas posibles antes de fijar un concierto o ensayo. Horarios y plantillas de concierto Adapta las franjas horarias a cada tipo de actuación.

Setlists

Repertorio, setlists guardadas, adaptaciones para conciertos y PDF legibles en el escenario.

Gestiona el repertorio y las setlists guardadas Crea canciones y órdenes reutilizables sin depender de un concierto. Añade y adapta una setlist de concierto Usa una lista guardada, crea una nueva o elige un documento sin modificar el original. Imprime una setlist o descarga su PDF Prepara una hoja legible para el escenario sin cambiar el orden de canciones.

Miembros, roles y permisos

Para bookers, administradores, contables, miembros, suplentes, merchandising y técnicos.

Roles y permisos Comprende qué acceso dan los roles y cómo se combinan dentro de una banda. Invita y gestiona a los miembros de la banda Envía invitaciones, asigna roles y mantén la lista de músicos de tu banda. Añade o retira participantes de un concierto Gestiona la formación de un concierto o aplica cambios a varias fechas. Instrumentos y funciones Usa las funciones de los perfiles para encontrar a la persona adecuada. Visibilidad y privacidad en Gixtra Consulta quién ve conciertos, honorarios, gastos y notas internas.

Respuestas y disponibilidad

Para quienes reciben o gestionan solicitudes de concierto.

Responde a una solicitud de concierto Acepta, rechaza o indica que todavía no puedes decidir. Cambia tu respuesta Actualiza tu disponibilidad si el concierto sigue permitiendo cambios. Estados de las respuestas Distingue una respuesta pendiente, aceptada, rechazada o provisional. Recordatorios para respuestas pendientes Da seguimiento a las consultas y usa plazos cuando necesites una decisión. Cómo funcionan las Sub lists Define un orden reutilizable de músicos para cubrir una función por concierto. Caducidad automática de solicitudes Define un plazo para que las consultas pendientes no queden abiertas indefinidamente.

Calendarios y notificaciones

Sincronización, disponibilidad del calendario privado y ajustes de notificación.

Integración con el calendario Distingue los conciertos que salen de Gixtra de la disponibilidad que entra desde tu calendario privado. Tus conciertos de Gixtra en tu calendario Suscríbete a tu calendario personal para ver tus conciertos junto a tus otras citas. Calendario del booker para toda la banda Consulta los conciertos de la banda aunque no participes personalmente. Conecta tu calendario privado a Gixtra Permite avisos de disponibilidad sin mostrar tus citas privadas. Preguntas sobre la integración del calendario Resuelve dudas sobre actualizaciones, rechazos y privacidad. Ajustes de notificación para músicos Elige qué correos te ayudan a seguir solicitudes y cambios de conciertos. Ajustes de notificación para bookers Configura avisos de primeras respuestas, cambios y preparación de conciertos. Preguntas sobre notificaciones Distingue el historial de la app, los correos y los avisos de iOS. Recordatorios de gastos después del concierto Completa los gastos de viaje pendientes de conciertos anteriores.

Honorarios, gastos y facturas

Para bookers, contables y músicos que gestionan honorarios, gastos de viaje, liquidaciones y facturas.

Prepara la liquidación y sigue las facturas de músicos Guarda propuestas privadas, publícalas y comprueba qué facturas han llegado y se han pagado. Crea una factura de músico con tus conciertos Prepara un borrador, revisa los importes y descarga el PDF con datos electrónicos para Alemania. Honorarios del concierto Distingue los importes generales de los honorarios individuales. Honorarios individuales Asigna a cada músico un importe sin mostrar los acuerdos de los demás. Añade gastos de viaje después del concierto Indica tus kilómetros o costes de conciertos anteriores. Quién puede ver honorarios y gastos Comprende los permisos de importes generales, individuales, gastos y facturas. El rol contable Da acceso a la liquidación, gastos y facturas recibidas de la banda.

Planes y límites

Información central sobre los precios y las funciones de cada plan.

Planes, límites y funciones Consulta los límites de conciertos, miembros y bookers y las funciones de cada plan. Qué funciones incluye cada plan Encuentra la comparación actual de planes y límites. Qué ocurre al alcanzar un límite del plan Comprende por qué Gixtra bloquea una acción y cómo continuar.

Solución de problemas

Ayuda para problemas concretos.

No he recibido mi invitación Encuentra una invitación o pide que la reenvíen. No puedo ver un concierto Encuentra por qué falta una fecha en tu cuenta. Un músico no puede ver un concierto Comprueba la cuenta, la banda, la formación y el estado del concierto. Un músico no ha recibido una notificación Comprueba preferencias, destinatarios y posibles problemas de entrega. Falta un concierto en mi calendario Comprueba la suscripción, la respuesta y el tiempo de actualización del calendario. No puedo añadir otro booker Comprueba el límite de roles del plan de tu banda. No puedo ver los gastos Distingue tus gastos personales de la liquidación de toda la banda.