Después de un concierto confirmado y celebrado, contables y administradores pueden preparar los importes de cada músico. La función está disponible desde Newcomer. El rol booker por sí solo no da acceso a estas propuestas.
Resumen mensual
Abre Liquidación → Honorarios y gastos y elige el mes. Verás conciertos celebrados y próximos, gastos pendientes, estado de la liquidación, facturas recibidas y pagos registrados. Los conciertos futuros indican que todavía no corresponde liquidarlos.
También puedes abrir la pestaña Contabilidad de un concierto celebrado. Ambos accesos trabajan con los mismos datos.
Prepara los importes
Revisa el texto de gastos de cada músico; puede contener distancias y varios costes, por lo que no se convierte automáticamente en un importe. Introduce honorarios y gastos de viaje por persona. Los honorarios individuales pueden servir como valor inicial; los demás campos empiezan vacíos si no hay datos.
Guarda las filas mientras trabajas. Los guardados intermedios siguen siendo privados y no avisan a los músicos.
Publica
Cuando esté listo, pulsa Publicar liquidación y confirma. Gixtra conserva la versión publicada y avisa a los músicos confirmados de que pueden facturar. Cada uno recibe sus propuestas al preparar su propia factura, sin conocer los cálculos ni importes de los demás.
Las propuestas son editables en el borrador del músico, no importes bloqueados.
Facturas y pagos
Consulta si falta una factura, si se ha recibido, pagado o necesita corrección. Desde Todas las facturas de músicos puedes abrir y descargar los documentos. Marca como pagado después de pagar; esa acción no envía dinero.
Corrige una publicación
Preparar corrección abre un borrador privado. Mientras editas, los músicos siguen viendo la última versión publicada. Revisa a quién afecta antes de enviar; solo se avisa a quienes cambian de importe.
- Sin factura: la nueva propuesta se usa al crearla.
- Con borrador: sus datos no se sobrescriben; el músico revisa y aplica la propuesta.
- Con factura emitida: debe anularse y sustituirse con un número nuevo.
- Con factura pagada: la diferencia debe resolverse directamente con el músico.
Cada publicación permanece en el historial. Los PDF emitidos no se reescriben. Consulta crear una factura.