Gixtra reúne la preparación del concierto y el trabajo posterior en un mismo lugar.
1. Prepara el concierto
Crea el concierto con fecha y local. Puede seguir siendo una opción mientras confirmas los detalles con la persona que contrata la actuación. Añade horarios, setlist, vestuario, viajes y documentos conforme los conozcas.
Las notas internas del booker y la contabilidad tienen permisos distintos de los campos compartidos. Usa el campo correcto para los datos privados.
2. Organiza la formación
Añade músicos y demás participantes. Puedes buscar por nombre, correo o función e invitar a alguien que todavía no esté en la banda.
Guarda un borrador para preparar el concierto sin avisar. Cuando lo anuncies, los participantes podrán consultar los detalles y responder.
3. Recoge las respuestas
Los músicos aceptan, rechazan o, cuando está permitido, responden Quizá con una explicación. Si activas un plazo, las consultas pendientes caducan al terminar. Las Sub lists preguntan a las personas por orden para cubrir una función.
4. Mantén los detalles al día
Actualiza horarios, archivos y notas cuando cambien. Gixtra registra las notificaciones en la app y gestiona correos y avisos según las preferencias y la importancia del cambio. Los cambios cercanos pueden agruparse.
Al añadir o retirar a alguien de la formación, esa persona recibe el aviso correspondiente. Quien sale deja de recibir actualizaciones posteriores de ese concierto.
5. Prepara el viaje y toca
Los participantes autorizados pueden coordinar el viaje en la nota compartida. Los técnicos pueden mantener los campos técnicos. Antes de salir, consulta dirección, horarios, vestuario, setlist y contactos desde el móvil.
No hace falta cerrar manualmente el concierto: pasa a anteriores cuando su fecha queda atrás.
6. Gastos y facturas
Los músicos indican sus gastos de viaje si la banda tiene la función activada. La persona encargada de la contabilidad prepara los importes en privado y publica la liquidación cuando esté lista. Los músicos confirmados pueden crear sus facturas con esas propuestas.
Las facturas y pagos se revisan en sus listas. Las correcciones se preparan y publican por separado. Consulta liquidación y facturas.