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Band-Apps im Vergleich: Welche Software passt zu Eurer Band?
Wer kann spielen, wo liegen die Gig-Infos und wer hat seine Rechnung geschickt? So prüfst Du Band-Apps an den Aufgaben, die bei Euch tatsächlich anfallen.
Welche Band-App passt, hängt davon ab, was Du damit erledigen willst: Musiker anfragen, eine Aushilfe finden, Gig-Infos weitergeben, Setlists zusammenstellen oder Rechnungen einsammeln. Teste genau diese Aufgaben mit einem konkreten Gig. Eine lange Funktionsliste hilft wenig, wenn Deine Mitmusiker danach trotzdem bei Dir nachfragen müssen, wo die Infos stehen.
Dieser Vergleich wird von Gixtra veröffentlicht. Die Angaben zu anderen Apps stammen von deren Produktseiten, geprüft am 15. Oktober 2026. Wir haben nicht jede App selbst im Bandalltag getestet.
Was soll die App Euch abnehmen?
| Eure Aufgabe | Darauf kommt es beim Test an |
|---|---|
| Besetzung klären | Siehst Du den Unterschied zwischen Zusage, Vielleicht und einer noch fehlenden Antwort? |
| Aushilfen anfragen | Kannst Du Deine bevorzugte Reihenfolge hinterlegen und erkennen, wer gerade gefragt wird? |
| Gig-Infos weitergeben | Finden die Beteiligten den aktuellen Ablauf, die Adresse und die richtigen Dokumente? |
| Setlist vorbereiten | Lassen sich Reihenfolge, Tonarten und Hinweise für diesen Auftritt anpassen und gut lesbar ausgeben? |
| Auf der Bühne spielen | Braucht Ihr nur eine Setlist oder auch Noten, Playback und MIDI-Steuerung? |
| Abrechnen | Geht es um Musikerrechnungen an die Band, Rechnungen an Auftraggeber oder Eure Buchhaltung? |
Wählt zwei oder drei Aufgaben aus, die Euch gerade besonders viel Zeit kosten. Prüft diese zuerst, bevor Ihr das ganze Repertoire übertragt und alle einladet.
Gixtra: Besetzung, Gig-Infos, Setlists und Musikerrechnungen
Gixtra ist einen Versuch wert, wenn Du die Gigs und Besetzungen koordinierst – gerade dann, wenn nicht an jedem Termin dieselben Leute spielen.
Ein fester Gig und eine vollständige Besetzung sind zwei verschiedene Dinge. In Gixtra siehst Du den Gig-Status getrennt von den Antworten der Musiker. So bleibt erkennbar, wer zugesagt hat und wo noch eine Antwort fehlt. Bei einem Vielleicht kann die Person dazuschreiben, was noch offen ist.
Für Aushilfen legst Du eine Sub-Liste mit Deiner bevorzugten Reihenfolge an. Nach einer Absage oder abgelaufenen Anfrage fragt Gixtra die nächste geeignete Person. Bei einer Zusage endet die Folge; bei einem Vielleicht pausiert sie, damit Du zuerst nachfragen kannst.
Am Gig liegen Ablauf, Venue, Besetzung und Dokumente zusammen. Wer für diesen Auftritt zugesagt hat, muss sich die aktuellen Informationen nicht aus mehreren Chats zusammensuchen. Welche Angaben sichtbar sind, hängt von den jeweiligen Rollen und Zugriffsrechten ab.
Setlists für den konkreten Auftritt anpassen
Du kannst Songs im Repertoire pflegen und Setlists wiederverwenden. Wählst Du eine gespeicherte Setlist für einen Gig aus, entsteht eine eigene Kopie. Eine andere Tonart oder Reihenfolge für den Samstag verändert damit weder die Vorlage noch die Liste für den nächsten Auftritt.
Tonart, Tempo und Notizen lassen sich bei den Songs ergänzen. Für den Ausdruck wählst Du unter anderem Schriftgröße, Ausrichtung und die angezeigten Spalten. Repertoire, Setlists und PDF-Ausgabe sind auch im Free-Tarif enthalten. Bearbeitet werden die Listen im Browser; vorhandene PDFs und externe Setlist-Links kannst Du weiterhin am Gig verwenden.
Nach dem Gig Rechnungen erstellen und verfolgen
Musiker können aus einem oder mehreren geeigneten, gespielten Gigs eine Rechnung an die Band erstellen: Entwurf prüfen, Beträge ergänzen und als PDF finalisieren. Neue Rechnungen zwischen deutschen Ausstellern und Empfängern enthalten zugleich die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Die Person mit Zugriff auf die Bandabrechnung sieht eingegangene Rechnungen und kann sie als bezahlt markieren. Musiker und Band sehen danach denselben Zahlungsstatus.
Das erspart das erneute Eintragen von Gig-Daten in eine Rechnungsvorlage und das getrennte Nachhalten des Zahlungsstatus. Gemeint sind hier Musikerrechnungen an die Band, nicht Rechnungen der Band an ihre Auftraggeber. Die Rechnungserstellung ist während der Testphase und ab dem Newcomer-Tarif enthalten.
Browser, iOS-App und Kosten
Gixtra gibt es im Browser und als iOS-App, auch im Free-Tarif. Prüft beim Test die Geräte, die Ihr tatsächlich nutzt; die Setlist-Bearbeitung findet derzeit im Browser statt.
Bezahlt wird pro Band, nicht einzeln pro Musiker. Vergleicht die aktuellen Tarife und enthaltenen Funktionen mit Eurer Besetzung und Eurem Aushilfenpool: Auch die Mitgliedergrenzen zählen für den tatsächlichen Bandpreis.
Für einen ersten Test reicht ein bevorstehender Gig: Lege ihn an, lade die benötigten Musiker ein und bitte um Antwort. Siehst Du danach ohne Nachlesen im Chat, was noch offen ist? Gixtra ausprobieren.
Welche anderen Apps kommen infrage?
BandHelper: Songs und Bühnentechnik, aber auch Bandverwaltung
BandHelper verbindet Repertoire, Setlists, Texte und Akkorde mit Playback, Fußschalter- und MIDI-Steuerung. Dazu kommen unter anderem Termine, Kontakte, Einnahmen und Ausgaben sowie Rechnungen an Kunden.
Wenn Ihr Sounds umschalten oder Backingtracks abspielen wollt, testet es mit Eurem eigenen Equipment und Euren Songs. BandHelper nur als Setlist-Anzeige einzuordnen, würde aber auch seine Verwaltungs- und Abrechnungsfunktionen unterschlagen.
BandBook: Termine, Songs, Angebote und Rechnungen
BandBook beschreibt Terminabfragen, Gig-Planung, Songverwaltung, Setlists, persönliche Notizen und PDF-Ausgaben für Setlists und Songbooks. Auch Angebote, Verträge, Kundenkommunikation, Rechnungen und Bandfinanzen gehören zum beworbenen Umfang.
Prüft eine Probe und einen Gig mit unterschiedlichen Beteiligten. Wenn Ihr Noten braucht, lasst einen Musiker sein eigenes Leadsheet suchen. Für die Abrechnung lohnt sich ein vollständiger Durchlauf vom Angebot bis zur Rechnung, statt nur auf das Stichwort „Finanzen“ zu achten.
BANDZONE: Termine und gemeinsames Songmaterial
BANDZONE bietet Gigs, Proben, Verfügbarkeiten, Songs, Setlists und Dateien. Zu den beschriebenen Funktionen gehören Kalenderabos, bandübergreifend blockierte Termine und persönliche Songnotizen.
Testet einen Termin mit jemandem, der in mehreren Bands spielt. Stellt anschließend das Material für diesen Auftritt zusammen. So prüft Ihr sowohl die Terminabstimmung als auch den Zugriff auf die richtigen Songs und Unterlagen.
Konzertmeister: Proben und Auftritte mit größeren Gruppen
Konzertmeister richtet sich unter anderem an Musikvereine, Orchester und Chöre. Der Anbieter beschreibt Teilnahmeantworten, Fristen, Erinnerungen, wiederkehrende Termine, Registerproben sowie Musikstücke und Setlists am Termin.
Wenn Ihr einzelne Register oder Stimmgruppen separat probt, testet genau das: einen Termin für einen Teil der Gruppe und einen für alle. Entscheidend ist, ob jeweils die richtigen Leute eingeladen werden und ihre Unterlagen finden.
Spond: Gruppentermine und Rückmeldungen
Spond bietet Gruppentermine, Terminumfragen, Nachrichten und Zahlungsanfragen und spricht vor allem Sportteams und Vereine an.
Wenn Ihr zunächst nur Termine abstimmen und Antworten einsammeln wollt, kann auch eine allgemeine Gruppen-App infrage kommen. Legt trotzdem einen ganzen Gig mit Euren Informationen an: Reicht Euch die Struktur auch für Ablauf, Ort und Unterlagen?
Checkliste: Einen Gig gemeinsam testen
Nutzt in den Apps auf Eurer engeren Auswahl denselben Auftritt. Sagt den Beteiligten, dass es ein Test ist, damit niemand doppelte Einladungen für zusätzliche Gigs hält.
- Die Eckdaten eintragen: Datum, Ort, Zeiten und benötigte Besetzung.
- Antworten einsammeln: Eine Person sagt zu, eine andere hat noch eine Rückfrage. Siehst Du, wo Du nachhaken musst?
- Eine Aushilfe einladen: Welche Gig-Infos kann sie anschließend sehen?
- Etwas ändern: Verschiebe den Soundcheck oder tausche ein Dokument aus. Findet ein Mitmusiker den aktuellen Stand auf seinem Handy?
- Die Setlist prüfen: Öffnet Eure tatsächliche Liste oder Eure Noten auf dem Gerät, das Ihr auf der Bühne nutzt. Testet auch ohne Verbindung, falls Ihr darauf angewiesen seid.
- Die Abrechnung durchgehen: Wer stellt wem eine Rechnung? Wer sieht sie und hält die Zahlung fest? Falls Ihr eine Buchhaltungsanbindung braucht, lasst Euch genau diese Verbindung zeigen.
- Kosten und Datenexport prüfen: Zählt Aushilfen und Crew mit. Welcher Tarif enthält die getesteten Funktionen, und wie bekommt Ihr Eure Daten wieder heraus?
Ein Kalenderabo ist nicht dasselbe wie das Bearbeiten eines Gigs aus der Kalender-App. Erfasste Ausgaben landen nicht automatisch in Eurer Buchhaltung. Klärt solche Unterschiede, bevor Ihr Euch wegen eines ähnlich klingenden Funktionsnamens entscheidet.
Was hat der Test tatsächlich erleichtert?
Konnten die Musiker selbst antworten und die aktuellen Infos finden? Wusstest Du, was noch fehlt? Ist eine wiederkehrende Aufgabe weggefallen, oder musstest Du weiterhin dieselben Angaben an mehreren Stellen pflegen?
Wenn Besetzung, Aushilfen, Setlists und die Abrechnung gespielter Gigs Eure Themen sind, probiert diesen Ablauf in Gixtra aus. Wenn Ihr vor allem Playback steuern oder eine bestimmte Notenansicht nutzen wollt, beginnt Euren Test dort. Ihr müsst nicht jedes funktionierende Werkzeug ersetzen, um die Bandorganisation zu verbessern.