Sub lists no Gixtra: convide substitutos em ordem para cada show

Quem procura substitutos para shows conhece o processo: convida a primeira opção, espera a resposta e, depois de uma recusa, procura a próxima pessoa. Um tecladista descreve vinte anos de trabalhos como substituto quase nesses termos: uma ligação com data, local e banda; o sim é um compromisso e, com um não, quem organiza continua procurando. O relato completo está no Musiker-Board, em alemão.

O problema não é fazer um convite. É reconstruir a mesma ordem a cada show: lembrar quem recebe o primeiro convite para bateria, quem vem depois e quem só serve para determinados formatos. Se você convidar todo mundo ao mesmo tempo para uma única vaga, pode acabar tendo de retirar o convite de alguém depois de receber dois aceites.

As Sub lists do Gixtra resolvem exatamente esse trabalho repetido. Você salva uma vez a ordem de convite para uma função da banda e a reutiliza nos shows certos.

Uma ordem de convite que continua trabalhando no show

Uma Sub list é mais do que um grupo de contatos. Ela registra quem você quer convidar primeiro, em segundo lugar e depois para uma função da banda. Ao selecionar essa Sub list em um show e anunciá-lo, o Gixtra segue a ordem:

1. A primeira pessoa elegível recebe o convite para o show.
2. Se ela recusar ou deixar o prazo escolhido expirar, a próxima pessoa recebe o convite.
3. A sequência termina assim que alguém aceita.
4. Quem aparece depois na lista não recebe convite sem necessidade.

A ordem escolhida fica preservada para aquele show. Se você alterar a Sub list salva para os próximos shows, uma sequência que já está em andamento não muda escondido.

Exemplo: Quem toca bateria no sábado?

Você salvou esta Sub list de bateria:

1. Alex — toca a maioria dos shows
2. Sam — conhece o repertório completo
3. Jordan — substitui quando os dois não podem

Para o show de sábado em um bar, você seleciona a Sub list de bateria. Alex recebe o primeiro convite e recusa. O Gixtra convida Sam em seguida. Sam aceita; a vaga de bateria está preenchida e Jordan não recebe convite para esse show.

Você não precisou procurar o contato de Sam, lembrar de continuar depois da recusa de Alex nem colocar Jordan no mesmo show por precaução. Na página do show, você vê com quem está o convite e quem já respondeu.

E se a resposta for “talvez”?

Se Sam responder talvez, a Sub list pausa. O Gixtra não convida Jordan em paralelo enquanto a resposta de Sam continua aberta. Você vê o motivo informado e decide se prefere esperar, pular Sam ou interromper a Sub list e assumir a escalação manualmente.

O prazo também precisa acompanhar a contratação real. Dar até sexta-feira para o primeiro substituto responder não ajuda se o contratante exige uma formação confirmada na quarta-feira. Defina o prazo a partir da decisão que você realmente precisa tomar.

Monte uma Sub list útil, não apenas longa

Não inclua todo mundo que tecnicamente toca o instrumento. A ordem precisa servir para esse projeto e essa função. Em uma discussão sobre substituições em shows de bandas, um booker afirma que só confirma o show quando sabe qual formação poderá entregar. A escolha depende da posição e da qualidade prometida pela banda.

Antes de definir a ordem, verifique:

• Quem já conhece o repertório e os arranjos?
• Quem trabalha bem com tracks, click, medleys ou o equipamento necessário?
• Quem combina com o formato: casamento, evento corporativo, bar ou festival?
• Quais posições podem ser substituídas no acordo com o contratante?
• Quem precisaria de mais ensaio antes de receber um convite de última hora?

A orientação da Musicians' Union para substitutos também recomenda esclarecer data, cachê, horários, local, equipamento, traje, contatos e música. Um convite rápido só ajuda quando o músico sabe o que está aceitando.

Mantenha a lista curta e atual. Retire quem não toca mais o repertório ou não cobre mais essa função. A ordem é uma decisão prática para essa banda, não uma avaliação geral dos músicos.

Crie uma Sub list e use-a em um show

1. Abra Membros → Sub lists.
2. Crie uma Sub list para uma função, como bateria ou teclas.
3. Adicione os músicos adequados e coloque-os na ordem desejada.
4. Abra o show e selecione a Sub list entre os participantes.
5. Salve e anuncie o show para enviar o primeiro convite.

Na página do show, você pode pular a pessoa atual ou interromper a Sub list. Isso é importante quando a ordem habitual não serve para uma data específica — por exemplo, quando um substituto já conhece aquele repertório ou outro tem uma viagem muito mais simples.

A função de acesso substituto e uma Sub list resolvem tarefas diferentes. A função controla o que um substituto pode ver na banda. A lista controla apenas a ordem em que os músicos são convidados para cobrir uma função.

O fluxo completo está na central de ajuda em Sub lists explained, em inglês. Para começar, crie uma lista real: escolha a função para a qual você mais precisa de substitutos, registre a ordem que realmente usa e selecione-a no próximo show adequado.