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Eröffnungstanz retten: Immer den richtigen Song und die richtige Version spielen
Song, Version und Tonart für den Eröffnungstanz festhalten, die Setlist für den Gig anpassen und vor der Abfahrt den aktuellen Stand prüfen.
Kurzfassung (Eröffnungstanz-sicher)
Haltet Song, Version und Tonart für den Eröffnungstanz bei der Setlist dieses Gigs fest. Öffnet vor der Abfahrt die aktuelle Liste am Gig und aktualisiert Eure Ausdrucke oder heruntergeladenen PDFs.
Der Schmerz: „v4 final“ war doch nicht final
Ein Beispiel: Eine Woche vor dem Gig verschickst Du die Setlist. Zwei Tage später ändert das Paar den Wunsch für den Eröffnungstanz. Wenn jemand noch mit der alten Datei probt, helfen auch eindeutig benannte neue Dateien allein nicht. Klärt ausdrücklich, welcher Song in welcher Version gespielt wird und wer die Änderung noch nicht gesehen hat.
Playbook: eine lebende Setlist
1) Eine Master-Setlist pro Gig, Versionen nach Besetzung (Vollband, Akustik-Trio, DJ-Hybrid) – nicht „v5-final.pdf“.
2) Tonart, Arrangement, „clean/explicit“ direkt am Song, keine Extra-PDFs, die veralten.
3) Setlist im Gig speichern, damit Adresse, Zeitplan, Dresscode, Technik an einem Ort sind.
4) Öffnet den Gig über den Kalenderlink und prüft dort die gespeicherte Setlist.
5) Drucken nur aus der Master am Tag der Abfahrt – keine weitergeleiteten PDFs.
Setlists für den Auftritt in Gixtra
Du kannst eine gespeicherte Setlist für den Gig übernehmen und die entstandene Gig-Kopie bearbeiten. Tonart, Reihenfolge und Songnotizen gelten dann für diesen Auftritt; die Vorlage und andere Gig-Listen bleiben unverändert. So verändert ein Wunsch für die Hochzeit am Samstag nicht versehentlich das Programm vom nächsten Wochenende.
Speichere Änderungen an der Gig-Setlist ausdrücklich. Berechtigte Musiker können anschließend die aktuelle Liste am Gig öffnen und als PDF herunterladen. Bereits heruntergeladene oder gedruckte Exemplare ändern sich dadurch nicht.
Vor der Abfahrt prüfen
- Stimmen Song, Version und Tonart für den Eröffnungstanz?
- Sind besondere Absprachen und Songs, die Ihr nicht spielen sollt, eindeutig notiert?
- Ist die angepasste Setlist beim richtigen Gig gespeichert?
- Haben alle Beteiligten Zugriff auf die benötigten Unterlagen?
- Sind Ausdrucke und lokal gespeicherte PDFs auf dem aktuellen Stand?
Fragen zur Setlist
Kann ich eine Vorlage für mehrere Auftritte verwenden?
Ja. Beim Übernehmen entsteht für jeden Gig eine unabhängige Kopie. Änderungen an der Vorlage werden nicht automatisch in bereits vorbereitete Gigs übertragen.
Was mache ich bei einer kurzfristigen Änderung?
Passe die Liste dieses Gigs an und speichere sie. Weise die betroffenen Musiker konkret auf die Änderung hin, besonders wenn sie schon einen Ausdruck oder ein PDF verwenden.
Wie bereiten wir uns auf schlechten Empfang vor?
Ladet das aktuelle PDF vor der Abfahrt herunter und prüft, ob es sich ohne Verbindung öffnen lässt. Ein Kalenderlink allein ist keine Offline-Kopie der Setlist.
Kann ich die Liste für die Bühne drucken?
Ja. Wähle bei der PDF-Ausgabe eine passende Schriftgröße, Ausrichtung und die benötigten Spalten. Prüfe die Lesbarkeit aus der Entfernung, aus der Du beim Spielen darauf schaust.
Besetzung und Gig-Infos an einem Ort
In Gixtra siehst Du, wer spielt, was noch offen ist und welche Angaben für den Gig gelten.